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第一章总则 第一条为规范清华大学试剂材料供应商行为，促进采购诚信体系建设，完善部门管理协同机制，切实提高试剂材料供应商管理水平，根据国家有关法律法规及我校相关规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法所称供应商是指向学校提供实验室试剂材料、实验用气、及其相关的供应运输和售后服务的供应商。供应商分为注册供应商和非注册供应商。 注册供应商指依据本办法在系统完成注册审核通过后入驻的供应商。非注册供应商是指在系统之外，由采购人依据本细则自行联系采购的供应商。采购人课题组负责人是非注册供应商管理的第一责任人，，需严格落实学校各项规定，规范供应商资质审核，确保试剂材料采购的合法性、规范性、真实性。 第三条供应商管理实行“公开透明、动态管理、优胜劣汰”的原则。 第四条实验室管理处（以下简称实验室处）负责建立健全试剂材料供应商管理机制，其主要职责为： （一）参照国家相关规定制定供应商诚信管理相关规章制度； （二）统筹供应商准入审核、查处清退等管理工作； 第五条采购管理中心、财务处按各自职责负责试剂材料供应商管理协同机制。 第二章准入审核 第六条准入审核实行“公开透明，随报随审”的方式进行。 （一）试剂材料供应商通过系统上传入驻申请材料（清单详见附件一），由实验室管理处管理员负责核实审批； （二）实验用气、易制毒、易制爆等管制类化学品供应商由实验室处单独组织开展遴选。确定入围后，入驻系统。遴选后合格供应商入驻系统的有效期：自签订日起三年； （三）非注册供应商由采购人课题组负责人自行审批，并在系统上传申请材料进行备案。 第三章管理清退 第七条供应商管理实行“动态管理，优胜劣汰”，在系统主页设置不良行为公告栏，对动态管理中发现的问题及时披露并给予纠正。 第八条供应商销售的商品应当是符合标准、信息完整、服务完善的产品，并符合以下基本条件： （一）满足国家或行业强制性标准、符合相关政策，执行学校采购政策； （二）试剂材料来源渠道合法，保证原厂原装、全新正品； （三）试剂材料规格型号、服务标准等应当与市场销售的商品信息保持一致； （四）试剂材料价格不得高于其厂家官方网站对外公布的价格，也不得高于其他市场同期报价； （五）试剂材料配送或提供服务中涉及另行购置配件或支付服务费用的，应当公开有偿收费标准，未公开收费标准的，不得要求采购人另行支付； （六）不得违规上架或配送资质范围外的剧毒化学品、易制毒化学品、易制爆化学品、麻醉类精神药品、未经检疫生物试剂或动物等试剂材料。商品信息应当真实、准确、有效。 不符合上述规定情形或违反学校相关规则的供应商采取暂停销售。一年内两次暂停销售的供应商学校有权单方面终止与供应商的服务协议，且供应商两年内不得再申请入驻系统。 第九条供应商有下列情形之一的，予以清退，且两年内不得入驻： (一) 以拆分订单或化整为零的形式规避监管； (二) 开展虚假业务、订立虚假合同、开设虚假发票； (三) 存在关联交易及其他利益安排； (四) 同一法人存在不止一家交易公司； (五) 提交虚假或过期的资质文件； (六) 其他违反国家法律法规、地方法规、技术规范、学校相关规定的行为，并造成学校损失（包含但不限于实验失败、实验事故）。 第十条供应商在保证系统内所有订单已完成结算且与课题组、系统没有未解决的纠纷下可自行在系统上申请退出。 第四章附则 第十一条本办法由实验室管理处、采购管理中心负责解释； 第十二条本办法自公布之日起施行。《清华大学试剂材料信息管理系统供应商管理实施细则》（清实发[2022]4号）同时废止。